Pacote Office agora conta com ajuda de IA; veja como usar

A Microsoft integrou o Copilot, sua ferramenta de inteligência artificial (IA) generativa, ao Pacote Office. Essa tecnologia simplifica o uso de aplicativos como Excel, Word e PowerPoint, permitindo que os usuários criem documentos, apresentações e planilhas com maior agilidade e precisão.

A seguir, veja como essa inovação pode transformar seu dia a dia profissional.

O que é o Copilot e como ele funciona?

O Copilot é um assistente baseado em IA projetado para otimizar a produtividade. Ele utiliza linguagem natural para compreender comandos, tornando tarefas complexas mais simples. Por exemplo:

• Word: resuma textos longos;
• Excel: crie tabelas e gráficos com base em dados fornecidos;
• PowerPoint: converta conteúdos escritos em slides atraentes.

Essas funcionalidades são ativadas por meio de comandos diretos na interface do Office e está disponível apenas para assinantes da plataforma.

Passos para usar a IA no Office

Para aproveitar ao máximo o Copilot, siga este passo a passo:

- Verifique sua assinatura: o recurso está disponível apenas para assinantes do Microsoft 365;

- Atualize seus aplicativos: certifique-se de que Word, Excel e PowerPoint estão em suas versões mais recentes.

- Ative o Copilot: na barra lateral do aplicativo, clique no ícone do assistente para iniciar.

- Dê comandos claros: use frases diretas como "resuma este texto em três parágrafos" ou "gere um gráfico de barras com esses dados";

- Personalize o resultado: ajuste as sugestões da IA conforme necessário e salve seu trabalho no OneDrive.

Dicas para aproveitar o Copilot ao máximo

- Seja específico nos comandos: quanto mais detalhada a solicitação, mais precisas serão as respostas;

- Explore integrações: combine o Copilot com ferramentas como o Microsoft Teams para responder e-mails ou criar agendas;

- Aprenda com o uso contínuo: a IA adapta-se ao seu estilo de trabalho ao longo do tempo.

A importância da IA para o mercado de trabalho

Com a introdução de ferramentas como o Copilot, habilidades relacionadas à inteligência artificial estão se tornando cada vez mais valiosas no mercado de trabalho. Investir no aprendizado dessas tecnologias pode ser um diferencial significativo para profissionais de diversas áreas e a contabilidade também é um desses setores que pode se beneficiar.

Com essa integração, o Microsoft Office demonstra que a inteligência artificial não é apenas uma tendência, mas uma ferramenta prática para aumentar a eficiência e simplificar tarefas diárias.